1. Definitie

1.1 Offerte: alle aanbiedingen van de fotograaf aan personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

1.2 Overeenkomst: akkoord tussen de opdrachtgever en fotograaf voor een opdracht.

1.3 Opdracht: de dienst en/of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.

1.4 Fotograaf: Aypril Roubos Fotografie, KvK 90292421, tevens ook de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en opdrachtnemer.

1.5 Opdrachtgever: de personen waarmee de fotograaf een overeenkomst heeft gesloten, tevens de degene die deze Algemene Voorwaarden aanvaardt.

1.6 Annuleren: beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.

1.7 Schriftelijk: elektronische communicatie in de vorm van e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat.

De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt ten allen tijde bij de opdrachtgever.

1.8 Gebruik: verveelvoudigen en openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.

2. Toepassing

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle facturen/offertes, aanbiedingen en overeenkomsten

2.2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden, zijn voor de fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

3. Aanbod

3.1 Opdrachtgever kiest een pakket die genoemd staan op de website.

3.2 Naast een pakket is het mogelijk om losse foto’s bij te kopen voor een bedrag van €6,50 per extra foto.

3.3 Aypril Roubos Fotografie staat open voor het fotograferen van zowel (huis)dieren als personen en producten.

4. Aanvaarding van de Opdracht

4.1 U krijgt binnen 14 dagen een reactie van de fotograaf op uw aanbod via het contactformulier om de afspraak te bevestigen.

4.2 Wanneer dit niet gebeurd, maar de fotograaf wel mondeling ermee instemt of op een andere manier de indruk wekt akkoord te gaan zal dit ook als bevestiging gelden.

4.3 De fotograaf houdt het recht om na bevestiging de afspraak te kunnen weigeren wanneer er na bevestiging nieuwe informatie vrijkomt wat een blokkade kan opleveren voor de fotograaf.

4.4 Enkel wanneer zowel de fotograaf als de opdrachtgever akkoord gaan om de afspraak te wijzigen zal dit pas van kracht kunnen zijn.

5. Boekingen

5.1 Een aanvraag van een fotoshoot kan worden ingediend via het contactformulier dat op de website van Aypril Roubos Fotografie staat.

5.2 Eventuele reiskosten zijn niet inbegrepen bij ofwel pakketten als losse foto’s.

5.3 Een bevestigde fotoshoot is niet geheel vrijblijvend. Enkel wanneer het annuleren van een fotoshoot noodzakelijk is, kan er in overleg met de fotograaf een nieuw moment afgesproken worden om de fotoshoot in te halen. (Dit brengt geen extra kosten met zich mee.)

5.4 Wanneer de foto’s bij het uitkiezen (het gaat dus om onbewerkte foto’s) niet het gewenste resultaat heeft opgeleverd, is het mogelijk om een herkansende fotoshoot in te plannen. Dit enkel wanneer de fotograaf dit aanbiedt.

6. Uitvoering van de Opdracht

6.1 De fotograaf zal de opdracht ten alle tijde zo professioneel mogelijk uitvoeren in de eigen stijl van de fotograaf.

6.2 De fotograaf spant zich altijd in, en zal altijd naar best mogelijk kunnen handelen in bestaande omstandigheden tijdens een fotoshoot.

6.3 De opdrachtgever is verplicht om het voor de fotograaf zo eenvoudig mogelijk te maken, door andere aanwezigen bijvoorbeeld te instrueren vooraf.

6.4 Na de fotoshoot zullen de foto’s binnen een week (geschatte tijd. Kan wisselen in verband met drukte) online komen om de foto’s uit te kiezen.

7. Ontwerp

7.1 Aypril Roubos Fotografie heeft een eigen stijl van foto’s. Door een fotoshoot te boeken kiest u voor de stijl van de fotograaf.

7.2 De fotograaf zal ten alle tijden het beste proberen te maken van de foto’s. Tijdens het bewerken van de foto’s zal er beeldoptimalisatie worden toegepast (licht, kleur, contrast en/of uitsnede). Daarnaast bewerkt de fotograaf bestaande, storende elementen in de foto door ze te verwijderen en/of te verminderen waar mogelijk.

7.3 Als de bewerkte foto’s niet naar wens zijn, kunt u de fotograaf eenmalig vragen om de foto’s opnieuw te bewerken. (Dit gebeurt enkel binnen de stijl van Aypril Roubos Fotografie)

7.4 Hiervoor stuurt u dan een mail naar de fotograaf met de reden waarom het niet voldoet aan uw wensen.

8. Levering

8.1 Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, enkel geschatte levertijden.

8.2 De bewerkte foto’s worden verzonden via een WeTransfer bestand via e-mail om de kwaliteit van de foto’s zo goed mogelijk te kunnen waarborgen.

8.3 In zo een WeTransfer bestand staan de gekozen foto’s allen twee maal. Een met logo van Aypril Roubos Fotografie en een zonder.

9. Vergoeding

9.1 Indien door de opdrachtgever en fotograaf geen vergoeding is overeengekomen, is de door fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.

9.2 Aypril Roubos Fotografie hanteert een kilometervergoeding van €0,25 per kilometer buiten een straal van 15 kilometer van postcode 3281 Numansdorp.

9.3 Eventuele vergoedingen worden voorafgaand aan een eventuele fotoshoot bekendgemaakt.

10. Betalingsvoorwaarden

10.1 De fotograaf zal op aanvraag van de opdrachtgever een factuur opstellen met het verschuldigde bedrag.

10.2 De opdrachtgever dient het gekozen pakket voorafgaand aan de fotoshoot te betalen.

10.3 Eventueel extra foto’s worden achteraf na het uitkiezen van de foto’s betaald.

10.4 De fotograaf stuurt een betaalverzoek via de e-mail, of eventueel via Whatsapp op de telefoon.

10.5 De opdrachtgever dient dit betaalverzoek ofwel daags voor de fotoshoot of 30 dagen na het versturen van een betaalverzoek, tenzij anders overeengekomen is.

11. Annulering en Opschorting

11.1 Als zowel de opdrachtgever als de fotograaf akkoord gaan met een annulering ofwel opschorting, kan dit pas van toepassing zijn.

11.2 Opschorting, dan wel annulering, dient schriftelijk te worden gedaan.

11.3 In geval van een ernstige situatie waardoor het voor de fotograaf onmogelijk wordt om zich te houden aan de overeenkomst van een fotoshoot, zal de fotograaf ten alle tijden zijn best doen een nieuwe datum te vinden om de fotoshoot in te halen.

11.4 Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder ziekte of extreme weersomstandigheden waardoor het onmogelijk wordt de fotoshoot uit te voeren, is er de mogelijkheid om een nieuwe datum overeen te komen tussen fotograaf en opdrachtgever.

11.5 Wanneer de opdrachtgever een fotoshoot moet annuleren is hij ten allen tijde verplicht de reden hiervoor te benoemen in uw annulering.

11.6 Enkel bij een sterke, geldige reden is er een mogelijkheid tot geld terug bij een annulering.

11.7 Betalingsverplichting geldt tevens indien de opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de gemaakte producten in het door zijn of haar gekozen pakket

12. Auteursrecht

12.1 Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografische werk van de fotograaf, indien niet anders overeengekomen is.

12.2 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom van alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij de fotograaf.

12.3 Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

12.4 Wanneer de opdrachtgever wenst de foto’s te publiceren, dient dit enkel en alleen te gebeuren met het logo van Aypril Roubos Fotografie.

12.5 Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van de fotograaf door de opdrachtgever op derden, wordt er een schadevergoeding gehanteerd van €15,- per fout gebruikte foto.

12.6 Deze schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

13. Portretrecht

13.1 De fotograaf zal ten alle tijden toestemming vragen aan de opdrachtgever om foto’s waar de opdrachtgever op staat te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties op de website, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen en drukwerk.

14. Aansprakelijkheid

14.1 Aypril Roubos Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of schuld aan de zijde van de fotograaf of diens assistenten.

14.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op een niet-gekalibreerd beeldscherm of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.

14.3 Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.

14.4 Opdrachtgever is gedurende de fotoshoot zelf verantwoordelijk voor zichzelf en zijn of haar eigendommen. Eventuele schade is ten nimmer te verhaal halen bij de fotograaf.

14.5 Deelname aan een fotoshoot is ten allen tijde op eigen risico.

14.6 Bij diefstal of plotseling (onverwacht) technisch falen van de apparatuur van de fotograaf gedurende de uitvoering van de opdracht, zal de opdracht zover mogelijk is zo goed mogelijk worden uitgevoerd of bewerkt.

15. Klachten

15.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.

15.2 Klachten na de in 15.1 genoemde termijn zullen niet meer in behandeling genomen worden, mits anders overeengekomen is.

15.3 Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

16. Aanpassingen aan de Algemene Voorwaarden

16.1 Aypril Roubos Fotografie houdt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden aan te passen of aan te vullen.

16.2 Eventuele wijzigingen worden tijdig en schriftelijk vermeld door de fotograaf aan de opdrachtgevers.

17. Overige Bepalingen

17.1 Indien een bepaling uit de overeenkomst of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, zullen de overige bepalingen en de overeenkomst in stand blijven.

17.2 Op alle rechtsverhoudingen tussen Aypril Roubos Fotografie en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.